关于公开选聘2018年—2020年档案整理服务机构的公告
四川产业基金 2019-08-05 20129
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一、报名时间
    2019年8月5日——8月9日  9:00-17:00

二、报名地点

四川产业振兴发展投资基金有限公司(成都市高新区交子大道177号中海国际中心A座8楼)

三、报名资格要求

1.依法注册成立,具有独立法人资格,具有相应经营资质;

2.2017年以来具有至少3个档案整理及数字化项目业绩;

3.具有良好的社会信誉,没有处于违反职业道德和违法执业行为的处罚期;

4.拟派服务团队人员不少于3人,且均具有档案外包服务职责所必需的专业能力和职业素养。项目主要负责人熟悉四川省属国有企业建设档案标准,具有服务单位达到四川省档案局二级验收标准或通过国家重点项目验收的项目业绩。

四、项目概况

根据国家及四川省最新的档案法律法规,深入了解集团档案管理现状,对2018—2020年档案整理与数字化扫描归档,对人事档案规范化整理;优化完善各项制度办法,针对集团档案管理中存在各项问题,提出切实可行的解决方案。

五、报名提交资料及要求

(一)报名提交资料

1.参选报名表(附件1);

2.营业执照、组织机构代码证(或三证合一)、资质证书等;

3.法定代表人本人身份证复印件或授权委托代理人的授权委托书原件(附件2)、委托代理人身份证复印件;

4.承诺书(附件3);

5.履约承诺函(附件4);

6.廉洁承诺书(附件5)。

(二)相关要求

1.报名机构应在报名截止时间前提交报名材料1份,逾期提交作无效申报文件处理。

2.集团将在报名截止后、项目现场比选前,组织各报名机构集中到集团进行档案现状实地考察评估,具体时间等待通知。

六、现场比选提交的材料及要求

(一)现场比选时间:具体时间、地点另行通知。

(二)比选现场提交材料

1.机构简介(主要任职人员、历史沿革、业务规模、获奖情况和员工数等相应资质等);

2.近三年档案整理及数字化项目业绩及相关合同复印件(合同应提交首页及签字页);

3.机构近5年四川省档案局二级及以上达标评定或通过国家重点项目验收的项目业绩及相应证明文件;

4.拟定的为公司该项目服务的团队人员配置、硬件配置、相应的服务方案、后续的服务质量保证方案(应附团队成员从业资质证书、专业证书、个人简历等);

5.针对本项目的报价方案;

6.近三年的财务报表、近一年的完税证明。

(二)比选现场提交材料要求

比选现场报送的材料应统一用A4纸打印,一式3份,正本1份,副本2份,分别装订成册并加盖机构公章。申报文件应分别装订密封,并在密封处应加盖骑缝章,于比选评审当日带到评审现场。

七、联系人及联系方式

联系人:龙女士  联系电话:85323161

附件:1.报名表

            2.授权委托书

            3.承诺书

            4.履约承诺函

            5.廉洁承诺书

 

附件1:

报 名 表

 

机构名称

 

地址

 

联系人

 

职务

 

联系方式

手机:                   ,邮箱:

报名确认

    我单位已收到并知晓贵司比选公告的相关内容。我单位确认将参选贵司关于2018年—2020年档案整理工作比选。我单位将严格按照贵司要求积极准备相关比选材料,按时参加现场评审、陈述。

法定代表人(或授权人)签字

 

盖章

 

公司(公章)

 

 

附件2:

授权委托书

本授权委托书声明:本公司   (比选申请人名称)      ,现授权委托  (姓名)   为我公司代理人,身份证号码                    ,以本公司的名义参加四川产业振兴发展投资基金有限公司2018年—2020年档案整理工作比选。代理人在比选、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以承认。代表人不得转授权。

特此委托。

 

代理人:              性别:               年龄:

 

单位:                部门:               职务:

 

 

                             比选申请人名称(盖章):

 

 

  年   月   日


附件3:

承 诺 书

 

四川产业振兴发展投资基金有限公司:

本单位自愿参加贵公司2018年—2020年档案整理工作比选,并保证比选文件中所列举报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、有效的、合法的。为此,本公司承诺如下:

1.同意比选文件中的有关规定。

2.同意提供按照贵方要求的与比选有关的一切数据、情况和资料等。

3.本单位如中选,保证按照比选文件的承诺与贵方签订相应协议。

4.无论本单位中选或者落选,均保证不向任何第三方泄露贵方本次档案整理及数字化项目比选的相关信息,不向任何第三方披露获得的或收到的任何文件资料及非公开信息。

 

比选申请人名称(盖章):

 

法定代表人或授权委托人(签字或盖章):

 

年   月   日

 

附件4:

 

履约承诺函

 

四川产业振兴发展投资基金有限公司:

本单位自愿参与贵公司2018年—2020年档案整理工作比选,若我公司项目中标,我公司愿做出如下承诺:

1.保证按照要求在政策允许条件下半年内保质保量完成贵公司档案整理及数字化项目验收工作。如若未按时履约,本单位将承担相应的责任。

2.本单位同意分期付款,并预留一定比例质量保证金。

 

 

          比选申请人名称(盖章):              

 

          法定代表人或授权委托人(签字或盖章):             

    

                                 年   月   日   


附件5:

廉洁承诺书

 

四川产业振兴发展投资基金有限公司:

我公司自愿参加四川产业振兴发展投资基金有限公司2018年—2020年档案整理工作项目比选,为保证谈判活动公平、公正,依据国家法律法规和廉洁从业相关规定,现承诺如下:

1.   不以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假;

2.   不与采购人或采购代理机构串通谈判;

3.   不向采购人、采购代理机构或谈判小组成员行贿,包括提供现金(礼金)、礼券、礼品、购物卡、有价证券等财物,或娱乐、宴请、旅游等活动,或支付应由其个人承担的学费、餐费、医药费等各种费用等;

4.   不通过非正常渠道探听采购过程中应当保密的信息;

5.   不私下接触采购人、采购代理机构或谈判小组成员,利用人际关系干扰谈判活动;

6.   不在办公场所、谈判现场寻衅滋事、无理取闹或以其他手段非法干预、影响谈判的过程和结果;

7.   不捏造事实、伪造材料,或以非法取得的材料进行恶意投诉与诬陷;不毫无根据地散播不实消息,诋毁他人名誉,主观臆断反映问题与诉求;

8.   不以明显低于成本的报价恶意应答。

如发生任何违反本承诺的行为,除按法律法规接受处罚外,采购人有权否决我方本次应答、宣布成交无效等。

 

比选申请人名称:                           (盖单位公章)

法定代表人(负责人)或其委托代理人:      (签字)

 

日期:   年   月   日

 

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